En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, LEGALTIP CONSULTORES S.A.S., presenta su Política de Tratamiento de Información para garantizar el derecho constitucional de Habeas Data de sus clientes, proveedores, colaboradores y aliados.

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

• Razón Social: LEGALTIP CONSULTORES S.A.S.
• NIT: 901980597-7
• Domicilio: Santa Marta, Magdalena
• Correo electrónico: legaltipcol@gmail.com
• Whastapp: 3126125524

2. OBJETO Y ALCANCE

Esta política regula la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales por parte de la firma en desarrollo de su objeto social, centrado en asesoría, consultoría y representación legal. Aplica a todos los datos personales registrados en nuestras bases de datos físicas o digitales.

3. TRATAMIENTO Y FINALIDADES

LEGALTIP CONSULTORES S.A.S. realizará el tratamiento de datos personales (nombre, cédula, teléfono, correo electrónico y RUT) para las siguientes finalidades:

• Gestión Contractual: Ejecutar los contratos de prestación de servicios jurídicos o relaciones laborales/prestación de servicios.
• Facturación y Contabilidad: Gestión de cobros, pagos y cumplimiento de obligaciones tributarias, lo cual incluye el envío de datos al contador externo de la firma.
• Comunicación y Consultas: Responder solicitudes, quejas o consultas recibidas a través de los canales oficiales.
• Marketing y Boletines: Envío de información de interés jurídico, noticias o promociones, siempre que el titular haya otorgado su consentimiento expreso. Para esto, se podrán utilizar herramientas de CRM que impliquen transmisión internacional de datos.

4. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE MENORES

La firma manifiesta expresamente que:

• No recolecta habitualmente datos sensibles (orientación política, religiosa, datos biométricos, etc.).
• No realiza el tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes.

En caso de que por una necesidad legal excepcional se requieran, se solicitará la autorización reforzada que exige la ley.

5. DERECHOS DE LOS TITULARES

Como titular de sus datos personales, usted tiene derecho a:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos frente a la firma.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
3. Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
5. Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios legales.
6.  

6. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS (PQR)

El área encargada de la atención de peticiones, consultas y reclamos es la Administración. El canal oficial habilitado es:

• Correo electrónico: legaltipcol@gmail.com

7. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

LEGALTIP CONSULTORES S.A.S. adopta medidas técnicas y administrativas para garantizar la seguridad de los registros. La información se almacena en equipos de cómputo con acceso restringido y contraseñas seguras, limitando el acceso solo al personal autorizado para su tratamiento.

8. VIGENCIA

La presente política entra en vigencia a partir de su publicación (17 de marzo de 2026)

Las bases de datos tendrán una vigencia igual al tiempo que dure la relación legal o comercial con el titular, más el término exigido por ley para la conservación de documentos contables y legales.